„Szaleństwem jest robić wciąż to samo i oczekiwać różnych rezultatów” – te słowa, choć często błędnie przypisywane Einsteinowi, pochodzą od Rity Mae Brown i doskonale oddają wyzwania, z którymi mierzy się wiele organizacji. Zwłaszcza tych, które mimo ambicji i innowacyjnych produktów, utknęły w starych schematach działania.

W tym artykule pokazujemy, dlaczego utarte nawyki w firmie mogą blokować rozwój, oraz jak warsztaty prowadzone przez zewnętrznego eksperta pomagają odblokować potencjał zespołu, zwiększyć efektywność i wprowadzić realną zmianę.

Dlaczego utarte schematy są tak niebezpieczne dla rozwoju organizacji?

Z pozoru wszystko działa. Procesy są powtarzalne, zespół wie, co robić, klienci wracają. Problem zaczyna się wtedy, gdy… firma przestaje się rozwijać. W happy birds często spotykamy się z sytuacją, w której organizacje  (nawet te innowacyjne produktowo) utknęły w miejscu.

„Tak robimy to od zawsze”

„To po prostu działa, więc nie zmieniamy.”

„Nie ma sensu kombinować.”

„Nie mamy na to teraz czasu, wrócimy do tego później.”

Choć takie podejście może wydawać się bezpieczne, prowadzi do spadku innowacyjności i osłabienia konkurencyjności. Powtarzalność bez refleksji prowadzi do stagnacji, a stagnacja w dynamicznym otoczeniu rynkowym równa się regres.

Jak wyjść z utartych schematów? Warsztaty jako katalizator zmiany

W sytuacjach, gdy firma potrzebuje nowej perspektywy i świeżego spojrzenia, proponujemy warsztaty strategiczne lub rozwojowe. Dlaczego właśnie taka forma?

1. Uniknięcie konfliktu ról

Wewnętrzne warsztaty często prowadzi osoba z zespołu, która łączy rolę moderatora i uczestnika. To naturalne, ale też ryzykowne:  prowadzący może nieświadomie kierować dyskusją w stronę własnych przekonań, zamiast umożliwić zespołowi generowanie nowych rozwiązań.

2. Zewnętrzny ekspert = świeże spojrzenie

Zewnętrzny prowadzący nie jest uwikłany w historię organizacji, wewnętrzne zależności czy konflikty. Dzięki temu może:

• zadawać odważniejsze pytania,
• lepiej zauważać nieuświadomione schematy,
• skuteczniej moderować rozmowy o trudnych tematach.

3. Więcej otwartości, mniej barier

Z naszego doświadczenia w happy birds wynika, że zaufanie i poczucie bezpieczeństwa to fundament skutecznych warsztatów. Gdy uczestnicy czują, że mogą się otworzyć, dzielą się nawet tym, co „normalnie zostaje w firmie”. I właśnie wtedy zaczyna się prawdziwa praca nad zmianą.

4. Transfer wiedzy i narzędzi

Zaangażowanie zewnętrznego facylitatora to także transfer know-how – zarówno w obszarze merytoryki warsztatu, jak i metod pracy. Uczestnicy zyskują nową wiedzę, którą mogą wykorzystać po zakończeniu spotkania. To często jeden z najbardziej docenianych aspektów naszej pracy, bo nikt nie lubi tracić czasu, a dobrze zaprojektowane warsztaty są inwestycją, która się zwraca.

Co zyskuje organizacja dzięki warsztatom?

Warsztaty to nie tylko jednorazowe spotkanie, a czynnik wspierający kulturę  rozwoju organizacji, który przynosi realne i mierzalne korzyści. Przede wszystkim, uruchamiają proces zmiany, dając zespołowi przestrzeń do refleksji, diagnozy i wspólnego szukania rozwiązań. Dzięki dobrze zaprojektowanym warsztatom organizacja zyskuje większą spójność działań, lepszą komunikację wewnętrzną oraz zaangażowany zespół, który czuje wpływ na kierunek zmian. To również szansa na identyfikację niewykorzystanego potencjału: ludzi, pomysłów i usprawnień, które w codziennym biegu pozostają niewidoczne. Dodatkowo warsztaty wspierają budowanie kultury feedbacku, współodpowiedzialności i innowacyjności, co przekłada się bezpośrednio na efektywność i elastyczność całej organizacji w dynamicznych warunkach rynkowych.

Podsumowanie

Schematy nie znikną same. Jeśli naprawdę zależy Ci na innym wyniku, musisz zmienić sposób działania. Warsztaty prowadzone przez zewnętrznego eksperta mogą być bezpiecznym, ale zarazem przełomowym krokiem w stronę tej zmiany.

Dobra wiadomość? Nie musisz robić rewolucji. Czasem wystarczy zmienić sposób prowadzenia rozmowy, by zespół sam odkrył, co trzeba zmienić.

Szukasz skutecznego sposobu na odblokowanie potencjału swojego zespołu? Napisz do nas. 🙂 Tworzymy i prowadzimy warsztaty, które przełamują schematy, budują zaufanie i wspierają zespoły w działaniu. Bez zbędnej teorii. Z praktyczną zmianą od pierwszego spotkania